Što je upravljanje projektom i zašto je važno?

Zašto je upravljanje projektom važno?

Na međunarodnoj razini postaje sve jasnije da mnogi projekti propadaju ne (samo) zbog nedovoljnog znanja o upravljanju projektima, već i zbog neuzimanja u obzir pitanja upravljanja projektom. No, do velike većine odgovornih u malim i srednjim poduzećima ili organizacijama ta spoznaja još nije došla.

Zapravo, temi upravljanja projektima pridaje se malo pažnje, posebno među malim i srednjim organizacijama. Upravljanje projektima, tj. stalna kontrola projekata s obzirom na njihov doprinos strateškim ciljevima organizacije, ključna je, posebno za manje organizacije jer zbog svoje veličine imaju puno manji manevarski prostor za pogreške od velikih organizacija s velikim brojem projekata. Ponekad je dovoljan samo jedan loše vođen projekt da se mala organizacija nađe u krizi.

Upravljanje projektima stoga nije luksuz kojem se trebate posvetiti tek nakon uspješne uspostave standarda upravljanja projektima, već je to osnovni preduvjet uspješnog rada na projektu. Naime, svaki projekt treba jasno uskladiti sa sveobuhvatnim, strateškim ciljevima organizacije, inače se za projekt ne može reći da je uspješan. Što se tiče vaše europeizacije, to znači da biste trebali ispitati svaki od svojih sadašnjih i budućih projekata s obzirom na njihov doprinos uspjehu vašeg procesa europeizacije.

Što je zapravo upravljanje projektom? ISO standard i definicija

Najvažnija međunarodno važeća norma u području upravljanja projektima je ISO 21505 iz 2017. godine. Ove i druge norme temelje se na ISO normi 21500 “Smjernice za upravljanje projektima” koja je prvi put objavljena 2012. godine. ISO 21500 “Smjernice za upravljanje projektima” nudi mnoge važne definicije i osnove u području upravljanja projektima na više od 40 stranica.

Upravljanje projektom definirano je u ISO standardu 21500 na sljedeći način: „Upravljanje čini okvir za upravljanje i kontrolu organizacije. Bez da se ograničava na te teme, upravljanje projektom obuhvaća područja upravljanja organizacijom koja se odnose specifično na projektne operacije. Upravljanje projektom može uključivati sljedeće teme:
  • određivanje strukture upravljanja;
  • politike, procese i metode koje će se primjenjivati;
  • ograničenja ovlasti donošenja odluka;
  • odgovornosti i ukupne odgovornosti dionika;
  • interakcije kao što su izvještavanje i eskalacija u slučaju problema ili rizika.”

Upravljanje projektima u malim i srednjim organizacijama u suštini znači: odlučivanje koji će se projekti i zašto provesti ili neće. Dobro upravljanje projektom također osigurava da donositeljima odluka u svakom trenutku bude jasno daje li projekt (još uvijek) planirani doprinos uspjehu tvrtke ili organizacije.

Korisni linkovi i dodatne informacije

Nadamo se da će vas ove informacije potaknuti da dublje istražite temu upravljanja projektima. Za dublji uvid u temu preporučamo besplatnu nastavnu jedinicu iz EU projekta GRCEssentials (potrebna je registracija za GRCEssentials platformu za učenje). Naučit ćete, između ostalog, kako možete uvesti razumno upravljanje projektom u manju organizaciju.

Više korisnih članaka i savjeta možete pronaći u ovom alatu za učenje upgrade2europe, u našim video zapisima za učenje i u našem priručniku za upgrade2europe. U priručniku ćete pronaći i uvod u metodu upravljanja projektima P3.express, u kojoj se, na primjer, jednom mjesečno donosi odluka „Ići/Ne ići”. Bez izričitog spominjanja teme upravljanja projektom, ova metoda upravljanja projektima daje vam priliku da redovito provjeravate daje li vaš projekt još uvijek značajan doprinos vašim organizacijskim ciljevima ili “jašete mrtvog konja”. Ako želite, možete odmah online provjeriti u kojoj je mjeri vaša organizacija spremna za Europu pomoću našeg alata za samoprocjenu.

leđa