Agilnije upravljanje projektima uz Scrum?
Zašto Scrum?
Scrum je trenutno najpoznatija agilna metoda upravljanja projektima. Scrum dolazi iz softverske industrije, ali se sada koristi u mnogim drugim područjima izvan razvoja softvera. Ime izvorno dolazi od sporta ragbija. Scrum je skraćeni oblik od “scrummage” i odnosi se na “scrum” u ragbiju. U ovoj situaciji igre važni su agilnost, dinamika i komunikacija. To je ono što Scrum predstavlja. Temeljna načela Scruma su:
- korak po korak pristup nadgradnje, pri čemu se korisni djelomični rezultati razvijaju što je brže moguće, umjesto kasnijeg dovršavanja i predstavljanja ukupnog rezultata.
- Konzistentna usmjerenost na ciljnu skupinu ili kupca, umjesto osiguravanja da se izvorni plan provede što preciznije.
- Samoorganizacija umjesto centralnog upravljanja projektom.
Prednosti Scruma
Scrum kao metoda upravljanja projektima ima razne prednosti koje su vrlo dobrodošle kao dio procesa europeizacije. Evo nekoliko primjera:
- Razvit ćete se u agilniji tim ili organizaciju, posebno kako biste se nosili s promjenjivim uvjetima okruženja, npr. biti u mogućnosti prikladno i brzo reagirati tijekom razvoja EU projekta ili u slučaju važnih događaja na ciljnom tržištu u inozemstvu.
- Povećavate osobnu odgovornost u timu. Članovi tima sami odlučuju na koji će način postići cilj.
- Razvijate se u organizaciju koja je više orijentirana na kupce i ciljnu skupinu.
- Uz Scrum imate priliku uspješno provoditi projekte u okruženju koje se brzo mijenja.
- Minimizirate rizik od loših ulaganja i loših odluka. Sa Scrumom neprestano pregledavate svoje privremene rezultate i možete rano reagirati ako nešto ne funkcionira prema planu.
Ključne razlike između Scrum i klasičnog “vodopad” pristupa upravljanju projektima:
| Scrum | „Vodopad“ (npr. PRINCE2) |
|---|---|
| Projekt se postupno iterativno provodi. | Projekt se tradicionalno provodi linearno. |
| Konačni proizvod se još uvijek može mijenjati. Nije u potpunosti poznato kako će izgledati konačni proizvod. | Krajnji proizvod je vrlo jasno definiran. Cijeli projekt je unaprijed planiran. |
| Određeni radni koraci se ponavljaju nekoliko puta. Postoje kratki radni ciklusi (“sprintovi”). Zahtjevi projekta mogu se mijenjati tijekom vremena. | Prijelaz na sljedeću fazu znači da je prethodna faza završena. Svaka faza projekta dovršava se samo jednom. |
| Planiranje za neposredne, kratkoročne ciljeve. Koncentrirajte se na ostvarivu dodanu vrijednost, a ne na opseg posla. | Provedba se temelji na vrlo precizno definiranom planu. Zahtjevi projekta definirani su u vrlo ranoj fazi rada. |
| Testiranje je sastavni dio svakog “sprinta”. | Testna faza počinje nakon završetka rada na razvoju. |
| Dokumentacija nije prioritet. | Izrađuje se točna dokumentacija. |
| Blisko surađujte s kupcima tijekom cijelog procesa. | Kontakt s kupcima događa se u fazi prikupljanja zahtjeva, prilikom predstavljanja prekretnica i primopredaje gotovog proizvoda. Tijekom razvoja tim radi bez kontakta s kupcima ili ciljnom skupinom. |
| Promjene su očekivane i stoga zahtijevaju fleksibilan pristup. | Izmjene projekta moraju biti dogovorene službenim putem. |
Kada biste trebali koristiti Scrum?
Scrum se može koristiti gdje god je važno povećati produktivnost i postići bolje rezultate, na primjer za razvoj odgovarajućih rješenja u bliskoj suradnji s kupcima ili ciljnim skupinama. Metoda nudi dobro polazište za sustavno povećanje agilnosti tima ili organizacije. Agilnost u smislu upgrade2europe treba shvatiti kao sposobnost organizacije da primjereno i fleksibilno reagira na promjene općih uvjeta. U tom smislu, agilnost je bitan preduvjet za osiguranje dugoročnog uspjeha organizacije kako na nacionalnoj tako i u drugim europskim zemljama.
Korisni linkovi i dodatne informacije
Nadamo se da će vas ove informacije potaknuti da pobliže pogledate različite pristupe različitih metoda upravljanja projektima. Ako želite saznati više o Scrumu, preporučujemo upute za Scrum u priručniku INCLUDE. INCLUDE. Uključivo vodstvo u digitalnom dobu. Priručnik za voditelje i sve koji to žele postati od 238. stranice.
Više korisnih članaka i savjeta možete pronaći u ovom alatu za učenje upgrade2europe, u našim video zapisima za učenje i u našem priručniku za upgrade2europe. U priručniku ćete pronaći i uvod u metodu upravljanja projektima P3.express, koja proširuje vodopadni pristup na agilne aspekte. Ako želite, možete odmah online provjeriti u kojoj je mjeri vaša organizacija spremna za Europu pomoću našeg alata za samoprocjenu.